Spis treści
Zaplanowanie biura dla własnej firmy to jakiś koszmar. Zbiór szeregu niewiadomych. Nie wiadomo ilu będzie potrzeba pracowników. Nie wiadomo jak będą pracowali. Nie wiadomo właściwie nic. A do tego teraz jeszcze dochodzi pandemia. Potrzebna jest elastyczność a tę zapewnia biuro serwisowane.
Tradycyjne biuro wymaga pieniędzy i czasu
Optymalne zaprojektowanie biura na początkowym etapie działalności firmy jest po prostu niemożliwe. Można jedynie dążyć do zmniejszenia skali błędu, a i tak może się okazać, że na przykład tzw. obłożenie biurek jest bardzo niskie. Skorygowanie organizacji miejsca pracy w precyzyjnie i mało elastycznie zaprojektowanej przestrzeni biurowej jest mało skuteczne. Za to koszty wynikające z małej efektywności pracy wysokie i jak najbardziej wymierne.
Jeśli się przeszacuje potrzebną powierzchnię biurową to trzeba płacić za niepotrzebne metry duże pieniądze. Zwykle nie można ze zbędnej powierzchni łatwo zrezygnować nie ponosząc kosztów zerwania umowy. A umowy na wynajem biur są zwykle podpisywane na pięć lat, albo i dłużej. Kto wie jak jego firma będzie wyglądała za pięć lat? To nie do przewidzenia.
Poza tym, wynajęte biuro to zazwyczaj gołe ściany. Trzeba zaplanować układ pomieszczeń, postawić ścianki działowe, rozprowadzić instalacje. Potem wykończyć, czyli pomalować położyć wykładziny kupić i rozstawić meble. To wszystko kosztuje czas i pieniądze. W tym czasie firma nie działa, nie przynosi zysków.
Dodatkowym elementem, który pojawił się niedawno, jest COVID-19. Nikt na świecie nie wie jak będzie się rozwijała pandemia. Czy będą wprowadzane kolejne lockdowny. Czy będziemy mogli swobodnie podróżować. Może pojawić się, tak jak w stanie wojennym, konieczność uzyskiwania przepustki na wyjazd do innego miasta.
To wszystko są wielkie niewiadome, które mocno utrudniają sensowne decyzje w sprawie biura dla tworzonej właśnie firmy.
Biuro serwisowane jest lepsze na te czasy
Dzięki rozwojowi technologii zmienił się nasz sposób pracy w biurze. Często wszystko, czego potrzebujemy, to laptop lub telefon. Wielu z nas w ciągu dnia zmienia miejsce i styl pracy. Kiedy organizujemy zebrania dla większego zespołu, szukamy sali konferencyjnej, ale wymianie informacji mogą służyć również mniej formalne miejsca, jak kuchnia, czy park przed biurowcem.
Dzięki tej technologii jesteśmy też w stanie utworzyć zaczątek firmy praktycznie w każdym miejscu. Wystarczy wynająć, jeden czy kilka pokoi w biurze serwisowanym i można zacząć pracę. Umowę podpisuje się na czas bez porównania krótszy niż przy wynajmie tradycyjnej powierzchni biurowej. Łatwiej jest też zrezygnować z niepotrzebnej powierzchni. Prostsze jest również powiększenie wynajmowanej powierzchni, jeśli jest taka potrzeba. O zorganizowanie dodatkowej powierzchni martwi się biuro serwisowane. Ty zajmujesz się swoją firmą.
Najważniejsze, że można bez specjalnego planowania zacząć pracę od razu. Startujemy, wiemy, jakie są warunki zewnętrzne w danym momencie i zarabiamy pieniądze. Jak sytuacja się diametralnie zmieni możemy szybko reagować podpisując nowe umowy z biurem serwisowanym.
W razie kolejnego lockdownu i pojawieniu się konieczności pracy z domu można w miarę szybko wypowiedzieć umowę, albo układać się w sprawie wysokości opłat. Nie mamy też obciążenia w formie utopionych w wyposażeniu biura pieniędzy. „To nie moje, ja tylko korzystam”, to najwygodniejsza opcja. Biuro serwisowane to jedna z emanacji gospodarki współdzielenia.
