Czy spółka z o.o. musi prowadzić pełną księgowość?

Spis treści:

• Czy spółka z o.o. musi prowadzić pełną księgowość?
• Prawne wymagania dotyczące księgowości w spółce z o.o.
• Konsekwencje nieprowadzenia księgowości w spółce z o.o.
• Zalety pełnej księgowości w spółce z o.o.

Spółka z o.o. ma obowiązek prowadzenia pełnej księgowości, co może wydawać się skomplikowane, ale niesie też wiele korzyści. W artykule omówiono wymagania prawne, konsekwencje nieprzestrzegania obowiązków oraz zalety pełnej księgowości dla rozwoju firmy.

Prawne wymagania dotyczące prowadzenia księgowości w spółce z o.o.

Spółka z o.o. jest zobowiązana do prowadzenia pełnej księgowości, czyli musi rozliczać wszystkie przeprowadzane operacje zgodnie z zasadami rachunkowości. Ponadto musi prowadzić ewidencję środków trwałych, raz do roku sporządzać sprawozdanie finansowe, czyli bilans z rachunkiem zysków i strat. Musi rozliczać podatki i składki na ZUS, jeśli jest płatnikiem VAT jest zobowiązana prowadzić odpowiedni rejestr, prowadzić księgi rachunkowe i przechowywać całą dokumentację przez pięć lat.

Jeśli więc zdecydujesz się na zakładanie spółki z o.o. musisz się liczyć ze skomplikowaną papierologią. Oczywiście najłatwiej wynająć do tego fachowca.

Jak prowadzić rachunkowość oddziału?

Sposób prowadzenia rachunkowości oddziału zależy od tego czy ma on osobowość prawną czy nie. Jeśli nie ma osobowości prawnej sprawa jest prostsza. Jego rachunkowość jest prowadzona w centrali. 

Jeśli odział ma osobowość prawną rachunkowość trzeba prowadzić praktycznie jak dla osobnej firmy. Do tego dochodzą oczywiście wewnętrzne procedury i rozliczenia między oddziałem a centralą.

Konsekwencje niedotrzymania obowiązku prowadzenia księgowości w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością

W konsekwencji nieprowadzenia księgowości spółkę mogą dotknąć w Polsce drakońskie kary. Grzywna może wynieść według art. 54 Kodeksu karnego skarbowego nawet do 720 stawek dziennych. Do tego mogą dojść odsetki za zwłokę w opłaceniu należności. Spółka może mieć zablokowane konto przez co właściciele nie dostaną dywidendy. 

Właściciele spółki ponoszą osobistą odpowiedzialność za nieprowadzenie księgowości. W skrajnym przypadku właściciele sp. z o.o. mogą odpowiadać własnymi majątkami, jeśli zostanie udowodnione, że zaniedbali swoje obowiązki. To tylko niektóre konsekwencje zaniechania, zapomnienia czy pożałowania pieniędzy na usługi księgowe.

Pełna księgowość w spółce z o.o. – jakie są jej plusy i jak wpływa na rozwój firmy?

Prowadzenie pełnej księgowości może być pomocne we wprowadzeniu firmy do wyższej ligi. Może zmienić jej postrzeganie na rynku.

Prawidłowe i rzetelne rozliczenia finansowe

Pełna księgowość ułatwi panowanie nad finansami firmy. Prostsze się staną prawidłowe rozliczenia z kontrahentami. Zmniejsza się ryzyko błędu i wystąpienia nieprawidłowości jak też popadnięcia w konflikt z prawem. 

Łatwiejsza kontrola nad finansami firmy

Przy pełnej księgowości łatwiej jest planować inwestycje, inne wydatki oraz zyski. Można na bieżąco śledzić finanse co przyspiesza reakcję na perturbacje rynkowe i zmiany otoczenia biznesowego. Ułatwia podjęcie decyzji o kierunku rozwoju.

Poprawa wiarygodności firmy

Prowadzenie pełnej księgowości zmienia na plus postrzeganie firmy. Dla podmiotów zewnętrznych zmniejsza się prawdopodobieństwo, że taka spółka ma ukrytego „trupa w szafie”. To może być ważne dla banków jak też dla ewentualnych partnerów biznesowych. Jest to ważne zwłaszcza dla partnerów z krajów starej Europy czy Ameryki Północnej, gdzie przepisy dotyczące nadużyć są często bardzo restrykcyjne, a ich złamanie może kosztować fortunę. Przepisy w niektórych krajach wprost nakazują sprawdzanie przestrzegania prawa przez partnerów.

Minimalizacja ryzyka konsekwencji prawnych

Prowadząc pełną księgowość trudniej jest popełnić błąd mogący mieć w przyszłości negatywne konsekwencje dla firmy. Trudniej zapomnieć o zapłaceniu koniecznych podatków, raty kredytu czy innych należności. Rejestrując spółki w Warszawie czy gdziekolwiek indziej nie unikniesz prowadzenia pełnej księgowości. To samo obowiązuje przy sprzedaży spółek. 

W Biznes Spot współpracujemy z najlepszymi specjalistami w dziedzinie księgowości, którzy są w stanie skutecznie zarządzać pełną księgowością w każdej firmie. Skontaktuj się z nami, aby skorzystać z naszych usług!