Spis treści
Wirtualne biuro pomaga unikać bezpośrednich kontaktów z obcymi ludźmi. Może, zatem pomóc chronić się przed zakażeniem COVID-19. Jak wiadomo im mniej kontaktów z osobami, z którym nie mieszkamy razem, tym bezpieczniej.
Rejestracja w wirtualnym biurze
Wirtualne biuro to miejsce gdzie możesz zarejestrować swoją firmę. Rejestracja ma być niby coraz prostsza, ale to nieprawda, bo przepisy zmieniają się tak szybko, że tylko zawodowcy za nimi nadążają. Zatem proponujemy Ci, że to my zajmiemy się rejestracją Twojej firmy. Wirtualne biuro Biznes Spot oferuje między innymi:
– rejestrację w KRS spółki z o.o., komandytowej i jawnej – z udziałem notariusza;
– rejestrację w KRS spółki z o.o., komandytowej i jawnej – online, w trybie 24h;
– rejestrację spółki akcyjnej;
– rejestrację działalności gospodarczej.
Przy rejestracji firmy wymagany jest tytuł prawny do adresu, pod, którym działalność ma być prowadzona. Mamy tytuły prawne do dwóch miejsc. Możesz wybrać:
ul. Wiślana 8, 00-317 Warszawa
pl. Powstańców Warszawy 2, 00-030 Warszawa
Co oferuje wirtualne biuro
Wirtualne biuro to miejsce gdzie będzie do Twojej firmy przychodziła cała korespondencja urzędowa i jeżeli tak zdecydujesz również inne dokumenty. Na ten adres będą wystawiane faktury. Nie będziesz musiał spotykać się z listonoszem i kurierami. Odbierając całą Twoja korespondencję, to my bierzemy na siebie ryzyko związane z COVID-19. Oczywiście zachowujemy przy tym najdalej idącą ostrożność.
W dobie pandemii koronawirusa rozszerzyliśmy na wszystkich naszych klientów usługę, która do niedawna była dodatkowo płatna. Jeśli tego chcesz skanujemy całą Twoją korespondencję i przesyłamy Ci ją w wersji elektronicznej. Poza wyjątkowymi przypadkami, kiedy będziesz chciał mieć oryginał pisma nie będziesz musiał pojawiać się w siedzibie Twojej firmy, czyli wirtualnym biurze.
Wirtualne biuro a prawo
Chociaż wirtualne biura działają na polskim rynku już wiele lat zdarzało się jeszcze niedawno, ze urzędy na różne sposoby utrudniały życie firmom zarejestrowanym w takich miejscach. Teraz się to raczej już nie zdarza, ale warto zwrócić uwagę na kilka elementów rejestrując firmę.
Pierwsza sprawa, o której wspominaliśmy już, to tytuł prawny do lokalu. Wirtualne biuro musi mieć tytuł prawny do lokalu, w którym działa, ale musi to być tytuł prawny, który może przekazywać podmiotom trzecim, czyli firmom rejestrowanym pod danym adresem. Bez spełnienia tego wymogu raczej nie uda się zarejestrować firmy.
Zdarzało się, że urzędy skarbowe kwestionowały prawo do rejestracji firmy w wirtualnym biurze ze względu na coś, co można określić, jako warunki lokalowe. Chodziło o to, że pod adresem rejestracji nie spotykał się zarząd spółki. Zatem ważne jest żeby w miejscu rejestracji znajdowała się, chociaż niewielka sala konferencyjna, w której mogą się odbywać spotkania zarządu. W dobie pandemii COVID-19 takie zebrania i tak będą się raczej odbywać wirtualnie, ale lepiej nie dawać urzędnikom pretekstu do utrudniania życia.
Urzędy skarbowe miały problem z wirtualnymi biurami. Zdarzało się, że odmawiały nadania numeru NIP firmom z działalnością zarejestrowaną w wirtualnym biurze. Teraz nie powinno być z tym problemów. W odpowiedzi na interpelację poselską Ministerstwo Finansów stwierdziło, że przepisy nie wyodrębniają w żaden sposób wirtualnych biur.
Adres wirtualnego biura
Adres wirtualnego biura to kwestia głównie prestiżu. Lepiej wygląda adres Marszałkowska 111 niż Marszałkowska 111 m502. Choć może to być taki sam lokal, to jednak firma zarejestrowana w mieszkaniu wygląda trochę niepoważnie.
W normalnych czasach ważny jest jeszcze dobry dojazd i miejsca do parkowania w pobliżu wirtualnego biura. W czasach pandemii ma to raczej mniejsze znaczenie, bo niewiele osób będzie odbierało osobiście pisma. Ale pandemia kiedyś się skończy.
