Zakładanie firmy, sp. z o. o. tradycyjnie

Zakładanie firmy w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest możliwe zarówno przez internet, jak i w sposób tradycyjny. Jedna i druga metoda ma swoje wady i zalety.  W tym odcinku opiszemy zakładanie firmy w formie sp. z o. o. w sposób tradycyjny.

Zakładanie firmy, sp. z o. o. – początek

Zakładanie firmy, sp. z o. o. zaczynamy od sporządzenia umowy spółki. Warto to zrobić w porozumieniu z prawnikiem. Dzięki temu unikniemy na przykład zapisów niezgodnych z prawem.
Następnie wszyscy wspólnicy muszą złożyć wizytę u notariusza. W akcie notarialnym muszą się znaleźć informacje określone przez kodeks spółek handlowych. Są to:
1) firma i siedziba spółki;
2) przedmiot działalności spółki;
3) wysokość kapitału zakładowego;
4) czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział;
5) liczbę i wartość nominalną udziałów objętych przez poszczególnych wspólników;
6) czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony.
Brak któregokolwiek elementu, lub jego niezgodność z prawem powoduje, że umowa spółki jest nieważna. Wyjątek stanowi punkt szósty.
Zakładanie firmy, sp. z o. o. wiąże się z opłatą notarialną. Jest ona uzależniona od wysokości kapitału zakładowego. Przy minimalnym wymaganym przez prawo kapitale, czyli pięciu tysiącach złotych, opłata za akt notarialny wyniesie niespełna 200 złotych. Ale potrzebne będą jeszcze wypisy, także u notariusza zostawimy kwotę około 1000 złotych..

Zakładanie firmy, sp. z o. o. – kapitał założycielski

Zakładanie firmy, sp. z o. o. wiąże się z koniecznością wpłaty kapitału założycielskiego, zwanego też zakładowym. Ale nie musi to być koniecznie gotówka. Można wnieść aportem do spółki na przykład nieruchomość. Należy to zrobić przy zakładaniu spółki u notariusza. Nie ma jakiejś określonej z góry formy wpłacenia kapitału założycielskiego w gotówce. Może to być wpłata na konto, można wpłacić pieniądze do własnej szuflady i wydać sobie druk kp, czyli dowód wpłaty.

Zakładanie firmy, sp. z o. o. wynajęcie lokalu

Zakładanie firmy, sp. z o. o. wiąże się z koniecznością uzyskania dla niej oficjalnego adresu. Możemy zarejestrować spółkę we własnym domu, ale jeżeli mieszkamy we wspólnocie mieszkaniowej, albo w spółdzielni mogą z tym być kłopoty. Możemy też wynająć, czy kupić nieruchomość, albo wynająć wirtualne biuro. Zazwyczaj siedziba jest wynajmowana.
Aby podpisać umowę najmu lokalu spółka musi mieć wyznaczoną osobę do reprezentacji na zewnątrz. Można ją wyznaczyć odrębną uchwalą wspólników, bądź powołać ją w akcie notarialnym zawiązującym spółkę.

Zakładanie firmy, sp. z o. o. – sąd rejestrowy

Zakładanie firmy, sp. z o. o. wchodzi w tym momencie w decydującą fazę. Należy dokonać rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym, czyli w sądzie rejestrowym właściwym ze względu na siedzibę spółki. To jest właśnie owo jedno okienko, do którego musi się zgłosić cały zarząd spółki. Ma na to pół roku od daty założenia spółki. Spółka może w tym czasie normalnie działać.
Wniosek rejestrowy składa się na formularzu KRS-W3, do którego są dołączone załączniki:
• formularze KRS-WE – o wspólnikach;
• KRS-WM – przedmiot działalności oraz KRS-WK – osoby uprawnione do reprezentowania spółki. Druki podpisują wszyscy członkowie zarządu;
• dwa egzemplarze umowy spółki;
• oświadczenie członków zarządu, że wszyscy wspólnicy wpłacili wkłady na pokrycie kapitału zakładowego;
• listę wspólników;
• adresy członków zarządu;
• wzory podpisów członków zarządu i ew. prokurentów;
• oryginał dokumentu potwierdzającego prawo do lokalu, w którym znajduje się siedziba spółki;
• zgłoszenie do US – druk NIP-2;
• wniosek o wpis do Krajowego Rejestru Urzędowego Gospodarki Narodowej, czyli GUS – druk RG 1 z załącznikami;
• zgłoszenie do ZUS lub oświadczenie o niezatrudnianiu pracowników;
• ew. inne dokumenty wynikające ze specyfiki spółki, i ewentualne zgłoszenie prokurentów.
W sądzie trzeba będzie też złożyć, dowód uiszczenia opłaty sądowej (500 zł) i opłaty za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (100 zł), Druki podpisują wszyscy członkowie zarządu.

Zakładanie firmy, sp. z o. o. – ostatnie czynności

Zakładanie firmy, sp. z o. o. w zasadzie już mamy za sobą, ale to stwierdzenie trochę na wyrost. Niby sąd rejestrowy roześle do wszystkich urzędów zostawione przez nas formularze, a potem poczyni odpowiednie wpisy, ale spółka jest ciągle w organizacji choć może prowadzić działalność. Ile będzie ten stan trwał zależy od urzędników. Dwa miesiące można liczyć.
Aby spółka mogła w pełni działać, powinna mieć rachunek bankowy. Będzie to do załatwienia po uzyskaniu numeru REGON. Bankowi trzeba będzie jeszcze przedstawić akt zawiązania spółki, oraz aktualny odpis KRS. Po założeniu rachunku trzeba go ujawnić urzędowi skarbowemu na druku NIP-2.
Jeżeli spółka ma być płatnikiem VAT podczas wizyty w urzędzie skarbowym trzeba złożyć jeszcze druk VAT-R, który jest wnioskiem o rejestrację, jako płatnika tego podatku. Trzeba to zrobić najpóźniej jeden dzień przed pierwszą transakcją VAT. Wiąże się to z opłatą – 170 zł. Poza tym w urzędzie trzeba złożyć informacje dotyczące wyboru formy opodatkowania i biura rachunkowego.

Zakładanie firmy, sp. z o. o. – podsumowanie

Na koniec podsumujmy jak wygląda zakładanie firmy, sp. z o. o. krok po kroku.
• Przygotowanie umowy spółki
• Wspólnicy u notariusza podpisują umowę spółki w formie aktu notarialnego i ewentualnie wnoszą aportem inne niż pieniądze środki, jako kapitał zakładowy.
• Podpisanie umowy najmu lokalu.
• Wizyta w tak zwanym jednym okienku, czyli w sądzie rejestrowym.
• Założenie rachunku bankowego.
• Wizyta w urzędzie skarbowym w celu uzupełnienia dokumentacji.

Jak ktoś nie ma czasu, siły, ochoty na zmaganie się z tą całą procedurą zawsze może zlecić to fachowcom.