Spis treści
Zakładanie firmy ma być teraz dużo szybsze i łatwiejsze. 1 grudnia weszła w życie nowelizacja Ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz o zmianie niektórych innych ustaw. Przedsiębiorca może teraz zarejestrować firmę wypełniając tylko jeden formularz.
Zakładanie firmy – nowe jedno okienko
Dotychczas jedno okienko nie sprawdzało się, bo czasem nawet przedłużało zakładanie firmy. Wystarczył brak jakiegoś dokumentu czy załącznika i sąd rejestrowy wzywał przedsiębiorcę do uzupełnienia wniosku, a to trwało. W sumie trzeba było złożyć kilkanaście dokumentów, które sąd rozsyłał do różnych instytucji.
Nowe jedno okienko ma sprawić, że zakładanie firmy będzie szybsze i łatwiejsze. Przedsiębiorca składa do KRS jeden formularz wraz z koniecznymi dokumentami: wzorami podpisów, umową spółki, itp. Nie trzeba wypełniać osobnych druków dla urzędu skarbowego, ZUS, czy GUS. Na podstawie tych danych sąd dokonuje rejestracji firmy w KRS. Od razu, automatycznie zostaną jej nadane numery NIP i REGON, a do ZUS przesyłane jest zgłoszenie płatnika składek. Wnioskodawca wraz z postanowieniem sądu o wpisie do KRS otrzymuje zaświadczenie o numerach REGON i NIP. W zasadzie zakładanie firmy jest w tym momencie zakończone. Ma to w założeniu trwać siedem dni.
Dotychczas możliwe było zakładanie firmy, spółki z o. o. przez internet, według wzorca umowy. Niestety nie obowiązywała w tym przypadku zasada jednego okienka. Trzeba było samemu biegać po urzędach. Teraz nowe jedno okienko obejmuje również te formę zakładania spółki z o. o.
Zakładanie firmy – pozostałe dane
Zakładanie firmy trzeba dokończyć w ciągu 21 dni od uzyskania wpisu w KRS. W tym celu przedsiębiorca musi wypełnić specjalny formularz. Zawiera on takie informacje jak: numery rachunków bankowych, informacje o szczególnym statusie spółek, przewidywanej liczbie pracowników czy też szczegółowe dane kontaktowe. Formularz składa się we właściwym urzędzie skarbowym, który przesyła informacje ZUS czy GUS.
Zakładanie firmy – mniej numerów PKD
Zakładanie firmy wiąże się z określeniem rodzaju prowadzonej działalności. Służy temu kod Polskiej Klasyfikacji Działalności. Dotychczas ustawodawca wymagał, by podczas rejestracji spółki podać kody wszystkich rodzajów działalności, jakie firma może prowadzić. W rezultacie przedsiębiorcy podawali kody wszelakich rodzajów działalności, jakie im wpadły do głowy. Nie było więc wiadomo, jaką działalność spółka w rzeczywistości prowadzi.
Teraz ograniczono liczbę kodów PKD podawanych w KRS. Można ich podać najwyżej 10, przy czym należy wskazać jeden wiodący.
Nie znaczy to, że firma nie może prowadzić szerszej działalności. Może funkcjonować w oparciu o inne kody PKD wskazane w umowie spółki, która przecież została złożona w KRS.
Nowe przepisy o jednym okienku obowiązują zaledwie od kilku dni. Intencje ustawodawcy były dobre. Zobaczymy jak przepisy zadziałają w praktyce.
Zakładanie firmy – podsumowanie
• Zakładanie firmy, po podpisaniu umowy spółki, zaczynamy od wizyty w KRS. Tam wypełniamy odpowiedni formularz. Wraz z rejestracją spółki, od razu, automatycznie zostaje jej nadany NIP i REGON. W jednym okienku możemy też zarejestrować spółkę założoną wedle wzorca umowy z internetu.
• Uzupełniające dane, których nie podaliśmy w KRS, składamy w urzędzie skarbowym. Do tego jest również specjalny formularz.
• W KRS nie podajemy wszystkich kodów PKD. Wpisujemy tylko 10 i wskazujemy jeden wiodący. Wszystkie powinny się znaleźć w umowie spółki.
