Spis treści
Biuro serwisowane może zapewnić dogodniejsze warunki do pracy niż własne, firmowe. Daje też możliwość bardziej elastycznego kształtowania zajmowanej powierzchni i dostosowywania jej do bieżących potrzeb. Jest też możliwe przerzucenie części ryzyka zmian na rynku na inny podmiot.
Biuro serwisowane a brak pracowników
Sytuacja gospodarcza, w tym na rynku pracy jest dynamiczna i niepewna. Składa się na to wiele czynników jak na przykład bardzo niskie bezrobocie, brak fachowców określonych branż, spodziewany odpływ pracowników z Ukrainy do Niemiec.
Bezrobocie w Polsce jest obecnie rekordowo niskie. Nie pracują praktycznie, ci którzy nie chcą pracować. Według Eurostatu w październiku 2019 roku bez pracy było 3,2% osób w wieku produkcyjnym. Średnie bezrobocie w Unii Europejskiej wyniosło wtedy 6,3%.
Według ZUS do ubezpieczenia emerytalnego i rentowego zgłoszonych było w 2018 roku 426 tysięcy Ukraińców. Oczywiście szara strefa jest tutaj ogromna. Ale na pracowników z Ukrainy mają ochotę Niemcy. Zliberalizowali swoje przepisy o zatrudnieniu imigrantów. Jednocześnie polskie służby są niewydolne, jeśli chodzi o wydawanie Ukraińcom pozwoleń na pracę. Według szacunków z Polski do Niemiec może odpłynąć nawet pół miliona Ukraińców. Jedyne, co może nas jeszcze w jakimś stopniu ratować to niemieckie wymagania. Imigranci mają mieć potwierdzone kwalifikacje zawodowe i znać język niemiecki, co najmniej na poziomie B1.
Brak jest też w Polsce całego szeregu konkretnych specjalistów. Według badania StepStopne dla Business Insider Polska w 2020 roku brakować będzie różnego rodzaju specjalistów branży IT, ale też innych technologicznych specjalności, analityków, masażystów, fizjoterapeutów, krawców i hydraulików.
Gdzie w tej układance miejsce dla biura serwisowanego? Wynajęcie gotowych do pracy pomieszczeń pozwala reagować na bieżąco. Jeśli uda się zatrudnić odpowiednio dużo pracowników, to można wynająć więcej pomieszczeń, jeśli pracownicy odchodzą, możemy stosunkowo łatwo zwolnić pomieszczenia. Budowanie własnego biura wiąże się z kilkuletnią umową i koniecznością zainwestowania w jego urządzenie. Może się okazać, że pomieszczenia stoją puste, bo nie ma, kto w nich pracować. Biuro serwisowane pozwala uniknąć takiego ryzyka.
Przerzucić ryzyko na biuro serwisowane
Prowadzenie własnego biznesu wiąże się też z ryzykiem wzrostu różnych kosztów. Chociażby kosztów pracy, materiałów, wzrostu podatków. Takich sytuacji nie da się uniknąć. Ale są, bardzo aktualne w Polsce ryzyka wzrostu kosztów, których można próbować uniknąć, a właściwie przerzucić na biuro serwisowane. Chodzi o wzrost cen prądu i śmieci.
Urządzając własne biuro jesteśmy zmuszeni podpisać umowy, na dostawę prądu i na odbiór śmieci. Mamy zamontowany własny licznik prądu i według niego płacimy za zużycie. Koszty wywozu śmieci są różnie liczone, ale wiadomo, że musza wzrosnąć. Biuro serwisowane zapewnia dostawę prądu o odbiór śmieci. Te rzeczy są zawarte w cenie wynajmu. Oczywiście właściciel biura serwisowanego, jak go przycisną podwyżki przyjdzie z czasem do nas renegocjować umowę. Ale po pierwsze zrobi to z opóźnieniem a po drugie możemy się zawsze targować.
