Spis treści
Każda firma musi regularnie opłacać składki ZUS. Z różnych przyczyn przedsiębiorstwom zdarza się wpadać w kłopoty finansowe. W takiej sytuacji istnieje możliwość odroczenia terminu płatności składek.
Firma – co oznacza odroczenie
Odroczenie płatności składek oznacza, możliwość ich uregulowania w dalszym, uzgodnionym czasie. ZUS nie będzie podejmował działań prowadzących do ich wyegzekwowania. Nie będzie też naliczał odsetek za zwłokę. W zamian za to doliczana będzie tak zwana opłata prolongacyjna w wysokości 50% stawki odsetek za zwłokę obowiązujących w dniu podpisania umowy przedsiębiorcy z ZUS. Opłata jest naliczana od następnego dnia po ustawowym dniu wymagalności składki do dnia odroczenia włącznie.
Firma – kiedy można liczyć na odroczenie
Podstawowym warunkiem odroczenia płatności składek jest niezaleganie z opłatami. Prawo daje możliwość odroczenia tylko bieżących lub przyszłych składek.
Kolejny warunek odroczenia terminu płatności to realne, przejściowe kłopoty, w jakie popadła firma.
Wniosek o odroczenie terminu płatności musi być złożony najpóźniej przed ustawowym dniem wymagalności składki. Musi zawierać informację o okresie, za który składki mają być odroczone, ich kwotę, proponowany termin zapłaty odroczonych składek. Trzeba dołączyć dokumentację umożliwiającą ZUS ocenę zasadności przyznania odroczenia. Dokumenty, stanowiące podstawę do oceny zasadności odroczenia są różne dla różnych form prawnych prowadzonej działalności. Wniosek musi też zawierać informację, o jaki jeszcze rodzaj pomocy stara się przedsiębiorca:
– de minimis;
– indywidualnej na restrukturyzację;
– na naprawę szkód wywołanych klęskami żywiołowymi lub innymi nadzwyczajnymi zdarzeniami.
Firma – jak złożyć wniosek
W sprawie formy składania wniosku ZUS jest wyjątkowo elastyczny. Można go złożyć:
– pisemnie wysyłając list;
– osobiście w każdej jednostce ZUS
– ustnie do protokołu w jednostce ZUS;
– elektronicznie – za pomocą portalu pod adresem pue.zus.pl. Płatnik musi posiadać profil PUE oraz podpis elektroniczny potwierdzony profilem zaufanym elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP);
– telefonicznie – za pośrednictwem Centrum Obsługi Telefonicznej 22 5601601. Aby złożyć wniosek w tej formie płatnik musi mieć profil na platformie PUE.
Po podjęciu przez ZUS decyzji o wyrażeniu zgody na odroczenie terminu płatności następuje podpisanie umowy cywilnoprawnej. Można to robić w placówce ZUS lub za pośrednictwem poczty.
Firma – a jeśli ZUS się nie zgodzi…
Wnioski o odroczenie płatności są rozpatrywane w terminie 14 dni od momentu zgromadzenia pełnej dokumentacji.
Złożenie wniosku o odroczenie terminu płatności składek nie gwarantuje udzielenia prolongaty. Gdy ZUS jej odmówi przedsiębiorca musi uregulować dług wraz z odsetkami za zwłokę naliczonymi do dnia zapłaty włącznie.
Jeśli przedsiębiorca nie zgadza się z rozstrzygnięciem ZUS może w terminie siedmiu dni od otrzymania pisma złożyć odwołanie.
