Spis treści
Zakładanie działalności gospodarczej zaczęliśmy opisywać w poprzednim wpisie. Omówiliśmy początkowe formalności. Mamy, więc już wpis w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Wybraliśmy też siedzibę i nazwę firmy.
Zakładanie działalności gospodarczej mamy już prawie za sobą, ale jednak prawie. Jak pisaliśmy w poprzednim odcinku od momentu rzeczywistego rozpoczęcia działalności gospodarczej, zadeklarowanego w CEIDG mamy siedem dni na wizytę w ZUS.
Wiele osób decyduje się na zakładanie działalności gospodarczej dlatego, że stracili pracę na etacie. Takie osoby wypełniają druk ZUA. Jeśli działalność gospodarcza nie jest jedynym źródłem utrzymania, bo jesteśmy zatrudnieni na umowę o pracę i zarabiamy powyżej minimalnej pensji, to wypełniamy druk ZZA. Jeśli zarabiamy mniej, to tak jak byśmy nie pracowali, wypełniamy ZUA.
Wypełniony druk najbezpieczniej osobiście zanieść do oddziału ZUS. Najlepiej jeszcze poprosić o pieczątkę z datą na kopii druku. Kto wierzy Poczcie Polskiej może wypełniony druk wysłać pocztą.
Zakładanie działalności gospodarczej – numery
Zakładanie działalności gospodarczej wiąże się z „numerologią”. Wbrew pozorom nie jest to już obecnie takie straszne. Potrzebujemy numeru NIP. Jeszcze do niedawna każdy podatnik musiał mieć taki numer. Teraz do wypełnienia PIT-u wystarczy numer PESEL. W związku z tym niektórzy numeru NIP mogą nie mieć. Jeśli go nie mają to zostanie on nadany automatycznie po złożeniu wniosku w CEIDG. Jeśli zaś NIP mamy staje się on automatycznie NIP-em firmy.
W przypadku, gdy zakładamy spółkę nasz osobisty NIP nie wystarczy. Należy w urzędzie skarbowym złożyć druki NIP-2 oraz NIP D.
Zakładanie działalności gospodarczej wiąże się również z uzyskanie numeru REGON. Zostaje on automatycznie po dokonaniu wpisu w CEIDG. W praktyce NIP i REGON zwykle są nadane już następnego dnia po dokonaniu wpisu do ewidencji. Żeby je poznać wystarczy w niej znaleźć swoją firmę.
Zakładanie działalności gospodarczej – pieczątka
Firma powinna mieć pieczątkę. Takie przynajmniej panuje przekonanie. Czy więc zakładanie działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością wyrobienia pieczątki. Otóż wcale nie. Nie ma takiego wymogu prawnego.
Jednak chociażby ze względu na to dość powszechne przekonanie, że firma pieczątkę winna mieć, warto ją wyrobić. Może to ułatwić załatwianie urzędowych spraw i pomoże zaoszczędzić czas.
Co powinno się znaleźć na pieczątce? Pełna nazwa firmy, adres, telefon (ewentualnie fax, mail), oraz numery REGON i NIP.
Zakładanie działalności gospodarczej – konto bankowe
Czy zakładanie działalności gospodarczej oznacza, że musimy biec do banku i zakładać konto firmowe? Jest z nim tak jak z pieczątką. Można, ale nie trzeba.
Konto będzie konieczne tylko w przypadku, gdy przeprowadzamy transakcję o wartości ponad 15 tys. euro. Rozbicie tej kwoty na kilka mniejszych nic nie daje.
Są jednak rodzaje działalności gospodarczej, których wykonywanie trudno sobie wyobrazić bez konta. No, bo jak przyjmować pieniądze od klientów prowadząc sklep internetowy? Z drugiej strony warsztaty samochodowe bardzo dobrze sobie radzą bez konta.
Decydując się gdzie założyć konto trzeba zwrócić uwagę na te same rzeczy, co zakładając konto prywatne, czyli: opłaty, dostępność oddziałów i bankomatów, obsługa przez internet. Są banki, które specjalizują się w obsłudze firm i na ich ofertę warto zwrócić uwagę.
